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Déploiement du portail 'Gestion des mandats'

Vers le niveau supérieur

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Gestion des mandats

Flag FR icon      L'Administration de l'Enregistrement et des Domaines mettra à disposition des assujettis à la TVA un portail de gestion des mandats. Ce portail permettra la gestion des mandats électroniques valables pour plusieurs applications en ligne de l'administration.

La disponibilité exacte de ce nouveau service sera annoncée à la page www.aed.public.lu/etva sous Actualités.

Cette gestion des mandats est une généralisation des mandats VAT Refund avec les fonctions supplémentaires:

  • Le mandataire doit accepter au préalable un mandat en vue de le rendre applicable, respectivement il peut refuser un mandat lui proposé.

  • Le mandataire peut également révoquer un mandat valide.

  • La gestion active des mandats est réservée au gestionnaire principal et aux gestionnaires. Les utilisateurs simples ne peuvent que consulter les mandats donnés et les mandats reçus.

  • Le mandant et le mandataire sont informés par message électronique à une adresse définie au préalable par chaque partie de toute modification du mandat.

L'avantage pour l'administré est de disposer d'un portail pour la gestion de tous les mandats concernant les applications eTVA de l'administration.

Le principe que le mandat est à établir par le mandant, et donc que le mandant doit également disposer d'un accès eTVA aux applications en ligne de l'adminisation, est maintenu.

Il n'y aura pas de mandat général valant pour toutes les applications en ligne de l'administration. Chaque mandat ne vaut que pour une seule application en ligne. Ainsi un mandat pour VAT Refund ne donne pas accès à l'extrait de compte en ligne du mandat.

Le déploiement de ce nouveau service se fait en plusieurs étapes:

  1. Mandats pour la consultation de l'extrait de compte TVA (eTVA-C)

    Cette étape sera réalisée au cours du 3e trimestre 2017.

    Actuellement uniquement le gestionnaire principal et les gestionnaires de l'assujetti peuvent consulter l'extrait de compte TVA en ligne.

    Au futur, le gestionnaire principal et les gestionnaires de l'assujetti peuvent donner un mandat à un mandataire. Dans ce cas, tout utilisateur du mandataire (gestionnaire principal, gestionnaire et utilisateur simple) peut également consulter l'extrait de compte TVA en ligne du mandant.

  2. Mandats pour VAT Refund

    Cette étape sera réalisée au cours du 4e trimestre 2017.

    Les mandats existants VAT Refund seront récupérés sans requérir une action de la part du mandant ou du mandataire.

  3. Mandats pour VAT MOSS

    Une date de réalisation n'est pas encore fixée.

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Verwaltung der Mandate

Flag DE icon      Die Administration de l'Enregistrement et des Domaines wird den MwSt.-Pflichtigen ein Portal zur Verwaltung der Mandate zur Verfügung stellen. Dieses Portal ermöglicht die Verwaltung von elektronischen Mandate für die verschiedenen Online-Anwendungen der Verwaltung .

Die genaue Verfügbarkeit dieses neuen Dienstes wird auf der Seite www.aed.public.lu/etva unter Aktuelle Nachrichten angekündigt werden.

Diese Verwaltung der Mandate ist eine Verallgemeinerung der VAT Refund Mandate mit den zusätzlichen Funktionen:

  • Der Bevollmächtigte muss zuerst das Mandat annehmen bevor es gültig wird, beziehungsweise kann er ein angebotenes Mandat ablehnen.

  • Der Bevollmächtigte kann ebenfalls ein gültiges Mandat beenden.

  • Die aktive Verwaltung ist dem Hauptzugangsverwalter und den Zugangsverwaltern vorbehalten. Einfache Nutzer können nur die Liste der erteilten und der erhaltenen Mandate einsehen.

  • Der Vollmachtgeber und der Bevollmächtigte werden über jede Änderung des Mandats per E-Mail an eine im Vorfeld von den Parteien vorgegebene Adresse informiert.

Der Vorteil für den MwSt.-Pflichtigen besteht darin, dass alle Mandate in Bezug auf die eTVA Online-Anwendungen der Verwaltung in einem einzigen Portal zusammengefasst sind.

Das Prinzip des Erstellen des Mandats durch den Vollmachtgeber wird beibehalten, so dass dieser weiterhin einen eTVA Zugang benötigt.

Es gibt kein allgemeines Mandat, welches für sämtliche Online-Anwendungen der Verwaltung gilt. Jedes Mandat gilt genau für eine Online-Anwendung. Somit erlaubt z.B. ein VAT Refund Mandat nicht den detaillierten MwSt.-Kontoauszug des Vollmachtgebers einzusehen.

Die Bereitstellung dieses neuen Dienstes erfolgt in mehreren Schritten:

  1. Mandate zur Einsicht des MwSt.-Kontoauszugs (eTVA-C)

    Dieser Schritt wird im 3. Quartal 2017 erfolgen.

    Zur Zeit können nur der Hauptzugangsverwalter und die Zugangsverwalter des MwSt.-Pflichtigen den MwSt.-Kontoauszug online einsehen.

    In Zukunft, können der Hauptzugangsverwalter und die Zugangsverwalter des MwSt.-Pflichtigen ein Mandat zur Einsicht erteilen. In diesem Fall, kann jeder Nutzer des Bevollmächtigten (Hautpzugangsverwalter, Zugangsverwalter und einfache Nutzer) den MwSt.-Kontoauszug des Vollmachtgebers einsehen.

  2. Mandate für VAT Refund

    Dieser Schritt wird im 4. Quartal 2017 erfolgen.

    Bestehende VAT Refund Mandate werden übernommen ohne zusätzliche Maßnahmen seitens der Vollmachtgeber oder Bevollmächtigten.

  3. Mandate für VAT MOSS

    Ein Datum wurde noch nicht festgelegt.

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Managing the mandates

Flag DE icon      The Administration de l'Enregistrement et des Domaines will propose to the taxable persons a portal for managing the mandates. This portal will allow the management of electronic mandates for several online applications of the administration.

The exact availability of this new service will be announced on the page www.aed.public.lu/etva under News.

The management of mandates is a generalisation of the VAT Refund power of attorney with additional functions:

  • The representative must first agree to a power of attorney in order to make it applicable, respectively he can refuse a proposed power of attorney.

  • The representative can also cancel a valid power of attorney

  • The active management of mandates is reserved to the eTVA main account manager and the eTVA account managers. Ordinary users can only consult received and given mandates.

  • Every modification of the power of attorney will be notified by e-mail to the representative's and the client's address.

The advantage for the taxable person is to dispose of one portal for managing all mandates relative to the administration's eTVA applications.

The principle that the mandate must be established by the client is preserved, and therefore the client must also have an eTVA access to the administration's online applications.

There will not be a general power of attorney being applicable for all of the administration's online applications. Each power of attorney only applies for one online application. Thus a power of attorney for VAT Refund does not give access to the online VAT account statement.

The deployment of this service is done in several steps:

  1. Mandates for viewing the VAT account statement (eTVA-C)

    This step will be carried out during the 3rd quarter of 2017.

    Currently only the eTVA main account manager and the eTVA account manager of the taxable person can view the VAT account statement online.

    In future, the eTVA main account manager and the eTVA account managers of the taxable person can give power of attorney to a representative. In this case, every user of the representative (eTVA main account manager, eTVA account managers and ordinary users) can also view the client's VAT account statement online.

  2. Mandates for VAT Refund

    This step will be carried out during the 4th quarter of 2017.

    The existing mandates will be recovered without requiring any action of the clients or representatives.

  3. Mandates for VAT MOSS

    A date has not been fixed yet.



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